Für Unternehmen, Vereine und Veranstaltungen
Codes, die bleiben. Profile, die mitwechseln.
Namensschilder, Vereinsausrüstung und Messe-Give-aways haben dasselbe Problem: Die aufgedruckten Kontaktdaten veralten schneller als der Gegenstand selbst. Bei Qardo bleibt der QR-Code bestehen — die Informationen dahinter ändert ihr jederzeit.
Einsatz festlegen
Sagt uns, wie viele Codes ihr braucht und wofür: Namensschilder, Vereinsausrüstung, Messeauftritt oder Give-aways.
QR-Codes mit eurem Logo
Auf Anfrage erzeugen wir die Codes mit eurem Logo in der Mitte und prüfen jeden mit zwei unabhängigen Lesern. Im Business-Plan setzt ihr das Logo auch selbst im Dashboard ein — testet dann vor dem Druck ein Muster.
Profile zentral verwalten
Alle Profile liegen in eurem Qardo-Konto. So behaltet ihr die Kontrolle über jede hinterlegte Information.
Codes verwenden
Ihr ladet die Codes als Bilddateien herunter und gebt sie der Druckerei eurer Wahl. Ändert sich später etwas, passt ihr nur das Profil an.
Was passiert, wenn jemand die Organisation verlässt?
Genau hier liegt der größte Vorteil eines Codes, hinter dem ein Profil steht: Er gehört zu eurem Konto und ist nicht dauerhaft an eine einzelne Person gebunden.
| Situation | Was ihr tut |
|---|---|
| Jemand geht und behält das Schild | Code ausschalten. Wer scannt, sieht keine bisherigen Kontaktdaten mehr. |
| Das Schild kommt zurück | Profil auf die neue Person ändern. Dasselbe Schild, derselbe QR-Code, neue Informationen. |
| Telefonnummer oder Funktion ändert sich | Profil aktualisieren. Ab dem nächsten Scan stimmt es. |
| Neuer Vorstand im Verein | Profile anpassen. Schilder und Ausrüstung bleiben im Einsatz. |
Was kann ein Profil anzeigen?
Name, Funktion, Unternehmen oder Verein, Abteilung, dazu Telefon und E-Mail als direkte Schaltflächen und „Kontakt speichern“ fürs Adressbuch. Außerdem beliebige Links: Website, LinkedIn, Terminbuchung, Social-Media-Profile. Wer scannt, braucht keine App.
Datenschutz auch bei Organisationen
Die öffentlichen Profilseiten setzen keine Cookies und binden keine Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Über Menschen, die eure Codes scannen, entstehen keine Bewegungsprofile — Scan-Statistiken gibt es nur zusammengefasst, etwa nach Land.
Viele Profile auf einmal
Bis zu 50 Profile legt ihr in einem Durchgang an, jedes mit eigenem QR-Code. Eine Vorlage hält Logo, Gestaltung und gemeinsame Angaben wie Firma oder Abteilung einheitlich. Die Codes stehen danach als Bilddateien bereit, auf Wunsch mit transparentem Hintergrund.
Wer druckt die Codes?
Ihr — oder genauer: die Druckerei oder der Produktionspartner eurer Wahl. Qardo liefert die Codes und die Verwaltung dahinter, nicht das Material. Ihr bleibt frei bei Größe, Material, Auflage und Verfahren, ob Namensschild, Aufkleber, Textil oder Karte — und wir versprechen euch keine Lieferzeit, die wir nicht selbst in der Hand haben.
Aktuelle Grenze der Organisationsverwaltung
Die Profile einer Organisation werden zentral über ein Konto verwaltet. So bleibt die Kontrolle bei euch — heißt aber auch: Eigene Zugänge und unterschiedliche Bearbeitungsrechte für einzelne Mitarbeitende oder Mitglieder gibt es derzeit nicht. Wenn ihr unterschiedliche Zugänge oder Rollen braucht, schreibt uns — wir prüfen euren Anwendungsfall gern mit euch.
Und wenn es Qardo einmal nicht mehr gibt?
Codes auf Namensschildern und Ausrüstung bleiben oft viele Jahre im Einsatz. Sollte Qardo eingestellt werden, leiten wir aktivierte Codes — soweit technisch und rechtlich möglich — mindestens sechs Monate lang weiter und informieren rechtzeitig vorher.